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Informationen für indirekte Lieferanten

Diese Seite enthält Informationen für Lieferanten von Produkten und Dienstleistungen, die die Geschäftstätigkeit von MB Energy unterstützen. Unsere Procurementabteilung ist für die strategische und operative Beschaffung dieser indirekten Bedarfe zuständig (die Beschaffung von Energie und anderen Handelsgütern ist davon ausgenommen).

Das Procurementteam fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern und Lieferanten und stellt sicher, dass die geschäftlichen Anforderungen effizient, transparent und nachhaltig erfüllt werden.

Unsere Lieferantenbeziehungen basieren auf Klarheit, Vertrauen und operativer Exzellenz. Wir sind bestrebt, die Zusammenarbeit vorhersehbar und effizient zu gestalten – vom Onboarding bis hin zum täglichen Geschäftsbetrieb.

Zuverlässige und verantwortungsbewusste Lieferketten sind für unser Geschäft von entscheidender Bedeutung. Bei MB Energy arbeiten wir eng mit unseren Lieferanten zusammen, um langfristige Partnerschaften zu gewährleisten, die auf Vertrauen, Leistung und gemeinsamen Standards basieren.

Torben Hintz
Head of Procurement

Materialgruppen

Unsere Procurementabteilung deckt ein breites Spektrum an Produkten und Dienstleistungen zur Unterstützung unseres Geschäfts ab, von IT- und Fachdienstleistungen bis hin zum Terminalbetrieb und Büroausstattung. Wenn Ihr Angebot in eine der unten aufgeführten Kategorien fällt, freuen wir uns, wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich mich als Lieferant registrieren?

Reichen Sie Ihre Bewerbung über unsere Website ein. Fügen Sie das ausgefüllte Lieferantenformular (SIF), eine Übersicht über Ihr Produkt- und Dienstleistungsportfolio sowie einen offiziellen Kontoauszug bei. Sobald unsere interne Prüfung abgeschlossen ist, wird Ihr Unternehmen in unseren Systemen als Lieferant registriert.

Welche Informationen oder Unterlagen sind erforderlich, um Lieferant zu werden?

Bitte reichen Sie die folgenden Unterlagen ein:

  • ein vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Lieferantenformular (SIF),
  • eine Übersicht über Ihr Produkt- und Dienstleistungsportfolio sowie

  • einen offiziellen Kontoauszug zur Bestätigung des Kontoinhabers und der Bankverbindung.

Je nach geplanter Zusammenarbeit können zusätzliche Unterlagen oder Prüfungen erforderlich sein.

Wie lange dauert der Onboarding-Prozess für Lieferanten?

Die Bearbeitungszeit hängt von der Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen und den erforderlichen Prüfungen ab. Vollständige und korrekte Unterlagen tragen dazu bei, Verzögerungen zu vermeiden.

Wie reiche ich eine Rechnung korrekt ein?

Bitte senden Sie Ihre Rechnung als PDF-Datei an die für das jeweilige Unternehmen angegebene Rechnungsadresse. Pro Rechnung ist nur ein Anhang zulässig; alle erforderlichen Belege müssen in derselben PDF-Datei enthalten sein.

Insbesondere muss die Rechnung den korrekten Firmennamen, die Bestellnummer sowie alle gesetzlich vorgeschriebenen Angaben enthalten. In Ausnahmefällen, in denen keine Bestellnummer vorliegt, müssen der Name des Anforderers und die Kostenstelle angegeben werden.

Weitere Informationen finden Sie in unseren Onboarding Guide.

Wie lauten die Zahlungsbedingungen und -fristen?

Unsere Standardzahlungsbedingungen lauten 30 Tage netto. Die Zahlungsfrist beginnt mit dem Eingang einer vollständigen und korrekten Rechnung gemäß den vereinbarten Bedingungen. Abweichungen von diesen Zahlungsbedingungen müssen vorab mit der Einkaufsabteilung vereinbart werden.

Wie kann ich den Status meiner Rechnung oder Zahlung überprüfen?

Sollten Sie Fragen zum Status einer Rechnung oder Zahlung haben, wenden Sie sich bitte unter Angabe der Rechnungsnummer, des Rechnungsdatums und der Bestellnummer an die für die jeweilige Einheit zuständige Buchhaltungsabteilung.

Die entsprechenden Kontaktdaten finden Sie in unserem Onboarding Guide. Bitte beachten Sie, dass die Beschaffungsabteilung keine Auskünfte über die Bearbeitung oder den Zahlungsstatus von Rechnungen erteilen kann.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zum System oder zu den Abläufen habe?

Sollten Sie Fragen zur Lieferantenregistrierung, zu Bestellungen oder zum Beschaffungsprozess haben, wenden Sie sich bitte an procurement@mbenergy.com.

Wenn Sie Fragen zu Rechnungen oder Zahlungen haben, wenden Sie sich bitte an die für die jeweilige Einheit angegebene Buchhaltungsadresse.